Digitalizace dat

Úvodní strana » Řešení pro zákazníka

Digitalizace a elektronická archivace dokumentů je přechod od klasické „papírové“ podoby dokumentů do elektronické verze. Přináší značné výhody jak z interního tak i konkurenčního hlediska. Digitální archiv a řízení toku dokumentů (tzv. workflow) poskytuje rychlý, jasný a strukturovaný přehled při práci s dokumenty, s garanci výrazného snížení celkových nákladů na administrativu.

Hlavní výhody nasazení

  • Výrazné zjednodušení a zefektivnění práce s dokumenty
  • Okamžitá dostupnost, dohledatelnost a snadná kategorizace
  • Stálá čitelnost dokumentů
  • Možnosti zobrazení dokumentu v různých kontextech
  • Snadná rozšiřitelnost funkčnosti systému formou modulů
  • Snadná integrace do stávající IS/ICT struktury organizace
  • Integrované OCR a Fulltext vyhledávání v dokumentech
  • Prvním krok k systémům správy dokumentů (workflow, DMS)
  • Úspora nákladů na archivaci, tisk a kopírování

Naše řešení

  • Zmapování všech typů dokumentů, které jsou v organizaci používány
  • Návrh optimalizace prostředí s digitalizací papírových dokumentů
  • Návrh nového a efektivního systému práce s elektronickými dokumenty
  • Návrh bezpečného uložení dokumentů – zálohování elektronických dat
  • Zprovoznění systému digitalizace a vytěžování fyzických dokumentů
  • Implementace systému vyhledávání a práce s digitálním archívem
  • Napojení digitálního archívu na stávající IS/ICT (CRM/ERP)